Die Geschäftsstelle des Bayerischen Karate Bundes e.V. (BKB) ist das organisatorische Herz des Verbands und spielt eine zentrale Rolle bei der Abwicklung und Organisation des Karatesports in Bayern. Als Schnittstelle zwischen Vereinen, Funktionären, Karateka und anderen Sportorganisationen ist sie maßgeblich an der erfolgreichen Umsetzung der Ziele und Projekte des BKB beteiligt. Ihre Aufgaben und Services sind vielfältig und tragen maßgeblich zur Förderung des Karatesports auf allen Ebenen bei. Karl Michael Schölz ist als Geschäftsstellenleiter und einziger Mitarbeiter der Ansprechpartner, an den man sich immer wenden kann - egal, um welche Themen es geht.
Hauptaufgaben der Geschäftsstelle
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Vereinsleiter und Karateka: Die Geschäftsstelle arbeitet eng mit Vereinsleitern und Karateka zusammen, um deren Anliegen zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf von Vereinsaktivitäten zu gewährleisten. Sie bietet Beratung und Hilfe für diejenigen, die mit Karate beginnen oder nach einer Pause zurückkehren möchten.
- Verwaltung und Pflege des Verwaltungssystems: Ein zentrales Aufgabengebiet ist die Verwaltung und Pflege des Verwaltungssystems des BKB. Dieses System unterstützt die Vereine und Funktionäre bei der Organisation ihrer Tätigkeiten und erleichtert die Verwaltung von Mitgliedsdaten, Veranstaltungen und Lizenzen.
- Unterstützung des technischen Ausschusses und der Funktionäre: Die Geschäftsstelle unterstützt den technischen Ausschuss und die Funktionäre des BKB bei der Umsetzung ihrer Aufgaben. Dies umfasst unter anderem die Organisation von Prüfungen, Lehrgängen und Fortbildungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards.
- Marketing und Marketingstrategie: Die Geschäftsstelle ist für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien in Zusammenarbiet mit der Medienreferentin Melanie Feldmeier mit verantwortlich. Dies beinhaltet die Planung von Kampagnen, die Pflege der Außenkommunikation und die Repräsentation des BKB in der Öffentlichkeit.
- Prozessoptimierung und Analyse: Ein weiteres zentrales Aufgabengebiet ist die ständige Prozessoptimierung. Die Geschäftsstelle analysiert und reorganisiert regelmäßig verbandsinterne Arbeitsabläufe in den Bereichen Kommunikation, Verwaltung, Trainer- und Prüferwesen sowie Eventmanagement. Zudem überprüft sie die Website des BKB kontinuierlich auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und inhaltliche Aktualität.
- Unterstützung der Pressearbeit: Die Geschäftsstelle unterstützt die Pressearbeit des BKB, insbesondere durch die Pflege der Website und die Zusammenarbeit mit den Medienreferentin Melanie Feldmeier. Dies trägt zur effektiven Kommunikation und Darstellung des Karatesports in Bayern und darüber hinaus bei.
- Organisatorische Dienstleistungen bei Events: Die Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen ist eine weitere Kernaufgabe. Die Geschäftsstelle sorgt dafür, dass Events professionell geplant und durchgeführt werden.
- Digitalisierungssysteme: Die Projektierung, der Aufbau und die Pflege von Digitalisierungssystemen sind ebenfalls wichtige Aufgaben der Geschäftsstelle. Diese Systeme sollen die Effizienz der Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse innerhalb des BKB verbessern.
- Koordination und Korrespondenz: Die Geschäftsstelle koordiniert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Organen und Gremien auf landes-, bundes- und internationaler Ebene.
- Unterstützung bei der Konzeption neuer Inhalte: Die Geschäftsstelle unterstützt die Referenten des BKB bei der Entwicklung und Konzeption neuer Inhalte, um das Trainings- und Bildungsangebot kontinuierlich zu erweitern und zu verbessern.
- Repräsentation des BKB: Die Geschäftsstelle repräsentiert den BKB und den Karatesport in Bayern, im Bayerischen Landessportverband (BLSV) und auch darüber hinaus. Sie sorgt dafür, dass der BKB in der Öffentlichkeit und in anderen Sportorganisationen angemessen dargestellt wird.
- Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen des DKV und anderer Sportorganisationen: Die Geschäftsstelle arbeitet eng mit den Geschäftsstellen des DKV und anderer Sportorganisationen zusammen, um Synergien zu nutzen und gemeinsame Projekte erfolgreich umzusetzen.
Services der Geschäftsstelle
- Beratung von Karateka und Ehrenamtlichen: Die Geschäftsstelle bietet umfassende Beratung zu BLSV- und vereinsspezifischen Themen und unterstützt Ehrenamtliche und Funktionäre bei ihrer Tätigkeit im Verein.
- Unterstützung des Präsidiums und ehrenamtlicher Mandatsträger: Die Geschäftsstelle steht dem Präsidium des BKB und den ehrenamtlichen Mandatsträgern des BKB und DKV zur Seite, um deren Arbeit zu erleichtern und zu unterstützen.
- Ansprechpartner für Karateinteressierte: Karateinteressierte, die einen Verein suchen oder Fragen zum Sport haben, finden in der Geschäftsstelle kompetente Ansprechpartner, die ihnen bei der Orientierung im Karatesport helfen.
- Beratung bei Vereinsgründung und Anmeldung: Die Geschäftsstelle unterstützt auch bei der Gründung und Anmeldung neuer Vereine und hilft, bürokratische Hürden zu überwinden.
- Verkauf von Materialien: Über den BKB-Shop verkauft die Geschäftsstelle Prüfungsmaterialien, Werbe- und Merchandisingartikel, die den Vereinen und Karateka zur Verfügung stehen.
- Verwaltung und Unterstützung im Vereinsservicesystem: Die Geschäftsstelle übernimmt die Verwaltung der Vereine und Funktionäre im Vereinsservicesystem des BKB und unterstützt die Vereine in der Pflege ihrer Daten.
- Hilfestellungen im Prüfungswesen und bei Lizenzen: Bei Fragen und Problemen im Bereich Prüfungswesen, Lizenzen und Graduierungen bietet die Geschäftsstelle praktische Hilfestellungen und sorgt dafür, dass alle formalen Anforderungen erfüllt werden.
- Verwaltung der Prüfungslisten und Recherche: Die Geschäftsstelle ist verantwortlich für die Verwaltung der Prüfungslisten und die Durchführung notwendiger Recherchen.
- Veröffentlichung von Seminaren und Lehrgängen: Die Veröffentlichung von Seminaren, Lehrgängen und weiteren Angeboten auf der Website des BKB wird ebenfalls von der Geschäftsstelle unterstützt, um die Karate-Community über aktuelle Bildungs- und Trainingsmöglichkeiten zu informieren.
Zusätzliche Hilfestellungen
Zusätzlich bietet die Geschäftsstelle zahlreiche kleine Hilfestellungen in Zusammenarbeit mit dem BLSV an. Dies umfasst unter anderem die Beratung durch das Vereins-Servicebüro des BLSV.
Die Geschäftsstelle des Bayerischen Karate Bundes e.V. agiert vertraulich und zuverlässig, um den Karatesport in Bayern weiter voranzubringen und allen Beteiligten bestmögliche Unterstützung zu bieten.
Geschäftszeiten:
Mo – Do: 8.00 – 12.00 und 13.00 – 17.00 Uhr
Fr.: 8.00 – 12.00 Uhr
Weitere Informationen zur Geschäftsstelle finden Sie unter: Geschäftsstelle BKB.