Immer öfter bekommt die Redaktion "BKB Aktuell" und die Geschäftsstelle Lehrgangsausschreibungen, welche zum Weiterverarbeiten ungeeignet sind. Sei es, dass nur Grafiken geschickt werden, aus denen man keinen Text entnehmen kann oder umfangreiche tabellarische Trainingszeiten, die sowohl für Bayernsport, Magazin etc. als Veröffentlichung ungeeignet sind. Natürlich könnt Ihr Eure Ausschreibungen, welche gedruckt auf Lehrgänge etc. ausgelegt werden, sowohl grafisch als auch inhaltich nach belieben gestalten. Für eine redaktionelle Veröffentlichung in den Medien beachtet aber bitte bei Euren Ausschreibungen für den BKB, explizit Website, BKB Magazin und Bayernsport folgende Hinweise:
1) Versand der Ausschreibung:
Ausschreibungen zum Veröffentlichen an folgende Verteiler-Adresse schicken:
Im Betreff der Email bitte Eckdaten wie z.b. Referent, Datum & Ort angeben.
2) Formatierung von Ausschreibungen -> siehe Musterausschreibung
Ausschreibungen, die im Bayernsport veröffentlicht werden sollen, sollen bitte in Zukunft folgende einfache Vorgaben erfüllen:
- Word-Datei oder Text-Datei
- Standardschrift
- Linksbündig
Das darf nicht enthalten sein:
- Keine Formatierungen wie Tabs und vor allem Tabellen o.ä.
- Keine KAPITALEN oder sonstige typografische Besonderheiten
- Keine Bilder, Grafiken, Logos ect., diese können nicht weiterverarbeitet werden
- Wegbeschreibung werden im Magazin nur unter Vorbehalt, je nach Platz der restlichen Infos mit ausgeschrieben. In Zeiten von Navi, Google und Ausschilderungen ist eine Wegbeschreibung nicht mehr zwingend notwendig und auch zum Beispiel im Bayernsport nicht erwünscht.
- Bitte keine Ausschreibungen als Grafiken, Excel-Tabellen oder neue Office-Endungen versenden! Gerade die neuen Office-Formate können derzeit nicht von allen Redakteuren geöffnet werden.
3) Layout der Ausschreibungen / Musterausschreibung
Um die Abläufe in der Geschäftsstelle in Zusammenarbeit dem Internetauftritt zu vereinheitlichen gilt ab sofort neben den o.g. Formatierungsvorgaben folgende Standardgliederung, nach der Ausschreibungen in Zukunft strukturiert werden sollen. Die folgende Gliederung kann einfach kopiert und mit den Informationen Ihres Lehrgangs ersetzt werden:
Titel der Veranstaltung
Referent: Name des Referenten
Datum: z.B. "11. Mai 2008"
Ort: Adresse des Veranstaltungsortes
Ausrichter: z. B. "ESV Ingolstadt"
Veranstalter: z. B. ESV Ingolstadt"
Trainingszeiten: Beschreibung der Trainigszeiten, keine Tabellen und / oder umfangreiche Inhalte!
Prüfung: Informationen zur Kyu / Dan-Prüfung, wann findet die Prüfung statt, wer ist der Prüfer
Gebühr: Gebühren (ggf. aufgeteilt Erwachsene, Kinder) bitte im Format: 00,00 Euro
Informationen: Wo kann man weitere Informationen erhalten, Telefon, Handy, Email, Webseite
Teilnehmer: Wer darf teilnehmen, besteht eine Teilnahmeobergrenze
z. B. "Teilnahme ab 4.Kyu", z. B. "40 Teilnehmer je Kata in Halle", z. B. "Anmeldung via Email..."
Sonstiges: Alles was nicht schon durch eines der vorherigen Felder erledigt wurde, zum Beispiel UE-Anrechnungen
Haftung muss nicht integriert werden, da sie in den Heften jeweils extra angegeben wird (Keine Haftung)