Die Geschäftsstelle des BKB

Anlaufstelle für jeden Karateka
Die Geschäftsstelle des Bayerischen Karate Bunds liegt im „Haus des Sports" des Bayerischen Landessportverbandes BLSV e.V. in München in der Nähe des Olympiageländes. Sie ist ein Dienstleister des BLSV für den BKB und seine Karateka.

Aufgaben der Geschäftsstelle

Die Hauptaufgabe der Geschäftsstelle liegt vor allem in der Abwicklung und Organisation des Karatesports innerhalb des BKB, des DKV und des BLSV. Dazu gehört

• Entgegennahme von Materialbestellung und deren Versand
• Verwaltung des Abonnements zum BKB-aktuell
• Unterstützung des technischen Ausschusses des BKB
• Marketing im BKB
• organisatorische Dienstleitungen bei Events
• Verwaltung der Übungsleiterlizenzen
• Korrespondenz zwischen den Mitarbeitern, Organen und Gremien
• Repräsentation des BKB in sportlichen und nicht-sportlichen Veranstaltungen im BKB, BLSV und außerhalb
• Zusammenarbeit mit den Vereinsleitern und den Karateka

Die Stärke der Geschäftsstelle liegt in der direkten Beratung und Hilfestellung. Ob Fragen zur Vereinsgründung, Vereins- und Abteilungsführung, Prüfungen, Ausschreibungen, ob man auf der Suche nach einer Karategruppe in der Nähe des Wohnortes ist oder ob man einfach Informationsmaterial benötigt: die Geschäftsstelle kann schnell und kompetent helfen.

Tipps der Geschäftsstelle

Kontaktaufnahme
Die Geschäftsstelle ist per Telefon, Fax, E-Mail, Briefpost und Skype zu erreichen.

Nach Absprache können auch Sprechzeiten außerhalb dieser Zeiten vereinbart werden. Es kann jedoch vorkommen, dass selbst innerhalb dieser Zeiten das Büro wegen Sitzungen oder Konferenzen nicht besetzt ist. Einfach auf den Anrufbeantworter sprechen oder eine E-Mail schreiben - Antwort kommt garantiert! Und über Besuch freut sich die Geschäftsstelle auch!

Bestellungen:
Bei Bestellungen sollte immer die DKV-Nummer (10 XXX) mit angegeben werden. Das erleichtert den Bestellablauf, da diese Nummer auch gleichzeitig die Kundennummer ist. Generell gilt: Vorauskasse! Materialien werden erst nach Geldeingang versandt.

Barzahlungen wie Bargeld oder Schecks werden aus Sicherheitsgründen nicht mehr entgegengenommen! Alle Überweisungen bezüglich Bestellung und Gebühren gehen an:

Bayerischer Karate Bund
Postbank Nürnberg
Kto.-Nr. 3504857
BLZ 76010085

Änderung der Vereinsleitung
Änderungen der Vereinsleitung sind unverzüglich der Geschäftsstelle mitzuteilen. Denn über die Geschäftsstelle läuft neben der üblichen Korrespondenz auch die Abonnementverwaltung des bayerischen Karatemagazins „BKB-aktuell", von dem die Vereinsleiter fünf Exemplare kostenlos für die Mitglieder erhalten.

Ausschreibungen
Die Geschäftsstelle ist für die Veröffentlichung aller Ausschreibungen im BLSV-Magazin „bayernsport" verantwortlich. Ausschreibungen bitte an ausschreibung@karate-bayern.de senden, so werden alle Verteiler (BKB-aktuell, Internet, bayernsport) direkt und schnell erreicht. Für die Formatierung der Ausschreibung als Word-Dokument gilt die im Internet bekannt gegebene Formatierungsvorgabe, die aber auf Wunsch gerne noch einmal zusammen mit einer Musterausschreibung angefordert werden kann.

Mitgliedermeldungen
Die weißen Durchschläge und andere Kopien der Neu- und Altmitgliedermeldungen müssen nicht mehr an die Geschäftsstelle des BKB gesendet werden. Lediglich das Original geht an den DKV. Hierfür wurde aber auch schon ein Online-Portal seitens des DKV eingerichtet. Die Originale der Prüfungslisten gehen weiterhin an die Geschäftsstelle!

Vereinsservicepaket
Bei Bestellungen kann ein Verein zusätzlich einmal im Jahr das Vereinsservicepaket kostenlos dazubestellen. Einfach bei der nächsten Bestellung mit ankreuzen!

Versand von Originaldokumenten
Empfohlen wird bei einem Versand von Originaldokumenten wie Ausweisen oder Urkunden immer ein Einschreiben!