Das Vereinsservicesystem ist im Bayerischen Karate Bund zu einem unversichtbaren Tool zur Bewältigung der immer komplexeren Verbands- und Vereinsaufgaben geworden. So werden abschließend mit den Prüferlizenzen ab 01.01.2024 alle Lizenzverlängerungen und Neuerwerbungen bei Prüfern und Trainern über dieses Servicesystem laufen.
Damit die Lizenzinhaber und alle Mitglieder sich mit dem Tool schnell auskennen, hat die Geschäftsstelle vier Kurzanleitungen entwickelt:
1) Eine Kurzanleitung für Vereinsadministratoren und Mitglieder
Diese beschreibt das gesamte System mit dem persönlichen Bereich (für alle Mitglieder) und dem Vereinsbereich (für die Vereinsadmins) mit der Verwaltung des Vereins und der Mitglieder, Veranstaltungsanmeldungen, Ehrungsanmeldungen, Downloads und Verbandsdokumenten, Was passiert bei einem Vereins- oder Dojopleiterwechsel und vieles anderes oder wie sich Mitglieder selbst zu Lehrgängen anmelden können.
2) Eine Kurzanleitung zur Erfassung von Mitgliedern für Vereinsadministratoren
Wie werden Mitglieder erfasst und gepflegt, wie werden die Stammdaten geändert, Rollen / Funktionen zugewiesen und Rechte vergeben
3) Eine Kurzanleitung zur Anmeldung von Mitgliedern bei Veranstaltungen
Wie werden Mitglieder zu Lizenzlehrgängen o.a. Lehrgänge angemeldet
4) Registrierungsleitfaden für Mitglieder
Wie bekommen die Vereinsmitglieder Login-Zugang zum System, um ihre Daten einzusehen, sie selbst pflegen zu können und sich zu Lehrgängen selbst anzumelden.
Natürlich gib es noch die ausführliche Anleitung und die Fragen und Antworten, die die wichtigsten Fragen behandeln.
Michael Schölz
Geschäftsstellenleiter des BKB e.V.