Mitglieder eines Vereins müssen vom Vereinsadmin im Vereinsservicesystem erfasst (eingetragen) werden, wenn diese Lizenzen haben oder bei Veranstaltungen mit Anmeldepflicht mitmachen wollen.
Damit diese Mitglieder dann Zugang zum persönlichen Bereich erhalten (um diese Daten selbst pflegen und bei Veranstaltungen des BKB anmelden zu können), brauchen die MItglieder die Zugangsdaten Benutzername und Passwort.
Die Mitglieder erhalten diese, indem sie sich registrieren, nachdem sie vom Admin erfasst worden sind*. Dann wird ihnen an ihre Emailadresse (= Benutzername) ein Passwort zugeschickt.
Also:
- Admin erfasst die MItglieder
- Mitglieder registrieren sich selbst, bekommen Passwort und Benutzername und haben damit Zugang zum persönlichen Bereich
- Mitglieder können dann ihre Daten pflegen und sich bei Veranstaltungen anmelden.
Kurzanleitung: Wie erfasse ich als Admin Mitglieder
Kurzanleitung: Wie registriere ich mich als Mitglied
Achtung Stolperfalle: Manche Vereinsadmins kennen diese Möglichkeit nicht und möchten ihren Mitgliedern einen Zugang geben, indem sie ihnen Adminrechte, ihnen also einen Zugang zum Vereinsbereich geben. Das ist jedoch kontraproduktiv, da ein Zugang zum vereinsinternen Bereich geschaffen wird, den die einfachen Mitglieder nicht haben sollten.
Also:
Einfachen Mitgliedern bitte keinen Adminzugang geben sondern nur erfassen. Die Zugangsdaten holen sich die Mitglieder durch Registrierung..
Empfehlung: es sollte pro Verein nur maximal 3 volle Admins vorhanden sein: der Dojoleiter, der beauftragte Admin und gegebenfalls ein Stellvertreter oder jemand, der das System im Vereinsbereich regelmäßig nutzen muss (Geschäftsstelle, Sportwart, Trainer...).
*Eine Ausnahme sind Funktionsträger: wird einem Mitglied eine Funktion zugewiesen wie zum Beispiel Trainer, Sportwart, Webmaster, Schriftführer etc. wird ein einfacher Mitgliedszugang zum persönlichen Bereich automatisch erteilt und zugeschickt. Eine Registrierung ist dann nicht notwendig. Wenn doch: einfach sich registrieren.