Prüfungswesen – Bayerischer Karatebund e.V.

15.11.2012 - NEU: Prüfungen online verwalten - das Kyu-Portal des Deutschen Karate Verbandes

Ein neuer Service des DKV für Prüfer und Dojoleiter

Gladbeck – Der Deutsche Karate Verband e. V. bietet seinen Mitgliedern einen neuen innovativen Service an. Seit November gibt es das neue Kyu-Portal. Es steht allen DKV-Mitgliedern, Dojos und Prüfern/Innen für Kyu-Prüfungen im Dojo oder bei Lehrgängen zur Verfügung. Mit diesem Service baut der DKV kontinuierlich sein Online-Angebot aus, das nun mit der Online-Mitgliedermeldung, der Website und der DKV-App nun durch die Online-Prüfungsverwaltung ergänzt wurde.

screenshot kyuportal web1 Die Idee dahinter ist einfach: Die Prüfung wird online angelegt und bekannt gemacht. Dann können sich die Prüflinge selbst anmelden und/oder werden vom Dojoleiter hinzugefügt. Ist die Prüfung bestanden, wird der neue Kyu-Grad online vom Prüfer/Dojoleiter eingetragen und die Prüfungsliste automatisch online per Mail an den jeweiligen Beteiligten (Prüfer, Dojo, Landesverband) weitergeleitet. Jedes Mitglied kann nun jederzeit seine Kyu-Daten einsehen.

Durch die Verbindung mit der Datenbank des DKV müssen die Daten nur einmal dem DKV gemeldet werden (Jahresmitgliedermeldung) und sind dort sofort abruf- und überprüfbar.

Dieser Service wird zunächst auf freiwilliger Basis angeboten, um diesen verbessern und den Bedürfnissen der Mitglieder, der Prüfer und der Dojoleiter noch besser anpassen zu können. Ist das System dann ausgereift, soll der Service die Prüfungsmeldung durch die Papierlisten endgültig ersetzen. Ein Versand an die Geschäftsstelle ist bei Nutzung des Kyu-Portals nicht mehr notwendig!

Die Eingaben sind einfach gehalten. Der ausrichtende Verein registriert sich im Login-Bereich. Nach der Registrierung und dem Login steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung.

Unter den Ausrichter-Links können die Prüfungen angelegt und DKV-weit veröffentlicht werden. Jeder Karateka kann nach einer für ihn geeigneten Prüfung suchen (zum Beispiel nach Prüfer, Ort, Region oder Zeitraum) und sich dort anmelden. Des Weiteren kann der Prüfer/Dojoleiter weitere Prüflinge online eintragen. Diese Eingaben sind mit einem automatischen Abgleich mit der DKV-Mitgliederdatenbank verbunden, ein Eintrag erscheint nur, wenn auch eine Jahressichtmarke vorhanden ist.

screenshot kyuportal web2 Bei Dojo-Prüfungen erscheinen dort automatisch alle Vereinsmitglieder, die dann einfach durch Anklicken zur Prüfung angemeldet werden.

Nach Durchführung der Prüfung und Eintragen des Prüfungsergebnisses wird die Prüfung abgeschlossen. Prüfer, Dojoleiter und der Prüferreferent und/oder der Landesverband werden per Mail über die Prüfung und eine Prüfungsliste online informiert – ein Versand per Post oder per Fax der Papierunterlagen ist also nicht mehr notwendig.

Die Prüflingsliste kann jedoch ausgedruckt werden, wenn man eine Archivierung in Papierform benötigt.

Alle bestandenen Kyu-Prüfungen erscheinen nun unter „Mein Kyu“. Jedes Mitglied, das eine Prüfung abgelegt hat und dessen Ergebnis in das Portal eingetragen worden ist, kann nun nachsehen, ob und welcher Kyu-Grad eingetragen worden ist. Dies ist besonders in den Fällen wichtig, in denen zum Beispiel der Ausweis verloren gegangen ist und ein Nachweis über die letzte Prüfung benötigt wird.

Darüber hinaus verfügt das Portal über eine Dokumentenauswahl (zum Beispiel Prüfungsordnungen oder die Verfahrensordnung) die jederzeit erweitert oder geändert werden kann und wird.

Das neue Kyu-Portal ist verfügbar unter www.kyuportal.de.

EIn Hilfebereich bzw. Ein Handbuch für das Kyu-Portal wird demnächst hinzugefügt werden.

Bei Fragen hilft die Geschäftsstelle des Deutschen Karate Verbandes gerne weiter. (www.karate.de). Desweiteren kann hier bereits ein FAQ-Bereich eingesehen werden, der kontinuierlich ausgebaut wird.

Michael Schölz